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    2005年4月5日，總公司物業(yè)管理分公司方錦祥經理根據(jù)總公司意見，在三陽路小區(qū)主持業(yè)主委員會專題會議。會議通報了維修基金使用情況，著重強調小區(qū)自主管理的重要性，并針對三陽路小區(qū)群眾關心的問題提出了建設性意見。會議紀要如下：
    一、經小區(qū)業(yè)主民主選舉，三陽路小區(qū)成立新的業(yè)主委員會。在委員們的推薦下，王麗萍同志當選為三陽路小區(qū)業(yè)主委員會主任。
    二、為維護小區(qū)環(huán)境及建筑物的使用壽命，體現(xiàn)小區(qū)居民的整體利益，會議進一步明確小區(qū)公共部分的維修范圍，要求嚴格按公共維修范圍確定的部分申報維修項目；維修基金的管理應做到專款專用，把有限的資金用在刀刃上，增加透明度，接受業(yè)主的監(jiān)督。
    三、對群眾特別關注的值班場所、自行車車棚及值班人員等問題，與會委員在總結過去工作經驗的基礎上，一致認為：確保小區(qū)安全，美化小區(qū)環(huán)境，全心全意為業(yè)主服務是新的業(yè)主委員會的工作目標。值班場所、自行車車棚屬于宿舍樓附屬設施，業(yè)主共享。值班人員由過去的聘用制轉化為對小區(qū)業(yè)主公開招標勢在必行，是有效保障小區(qū)安全的首要工作，絕不能將其變成個人生存、生活的場所。在遺留問題的處理上也要慎重，會議決定，處理遺留問題由物業(yè)管理分公司負責做工作。業(yè)主委員會要盡快對小區(qū)今后的管理工作提出切實可行的方案，力爭做到民主決策、自主管理，服務在前、收費在后，將服務與管理相結合，使之管理制度化，收支公開化，服務全能化，給小區(qū)營造一個平安、整潔、祥和的氛圍。